Agent de droits d’usage des ressources
L’Agent de droits d’usage des ressources de Quable contrôle les droits d’usage de vos ressources, signale chaque ressource dont les droits ont expiré et montre quels produits l’utilisent encore.
Dites à l'agent ce dont vous avez besoin, par exemple « Vérifiez les droits d'usage de tous les assets ». Il passe en revue les droits d'usage de vos assets dans le DAM et signale chaque asset dont les droits ont expiré. Sur une médiathèque comme la vôtre, cela peut représenter 20 assets expirés repérés en une seule passe.
Exemple : la photo de campagne d'un mannequin en manteau de laine était sous licence jusqu'au 30 septembre. Elle reste aujourd'hui liée à quatre fiches produit. L'agent la signale comme expirée et vous montre quels produits y renvoient encore.
Il fait ensuite le ménage, mais seulement avec votre feu vert. Une fois que vous avez validé, l'agent supprime les liens entre les assets expirés et vos produits : les visuels périmés disparaissent des fiches produit. Dans l'exemple ci-dessus, cela pourrait représenter 10 liens produit supprimés.
Les assets dont les droits sont encore valides ne sont jamais touchés, et un récapitulatif clair indique ce qui a été signalé, ce qui a été dissocié et pourquoi.
Comment ça marche
- Contrôle à la demande : l'agent lit les droits d'usage de vos assets et compare chaque date d'expiration à celle du jour.
- Assets expirés signalés : chaque asset aux droits expirés est listé, avec les produits auxquels il est lié.
- Validation avant application : vous relisez les assets signalés et les liens à supprimer, et l'agent ne les dissocie qu'après votre accord.
- Droits valides préservés : les assets aux droits encore valides et les liens que vous n'avez pas validés ne sont pas touchés.
- Rapport structuré : statut, assets vérifiés, assets signalés, liens supprimés, liens ignorés, hypothèses et points bloquants.