Agente de Derechos de Uso de Activos
El Agente de Derechos de Uso de Activos de Quable comprueba los derechos de uso de tus activos, marca cada activo con los derechos caducados y muestra qué productos lo siguen usando.
Dile al agente lo que necesitas, por ejemplo «Comprueba los derechos de uso de todos los activos». Revisa los derechos de uso de tus activos en el DAM y marca todos los que han caducado. En una biblioteca como la tuya, pueden ser 20 activos caducados detectados de una sola pasada.
Por ejemplo, una foto de campaña de una modelo con un abrigo de lana tenía licencia hasta el 30 de septiembre. Hoy sigue vinculada a cuatro páginas de producto. El agente la marca como caducada y te muestra qué productos siguen apuntando a ella.
Después hace limpieza, pero solo con tu visto bueno. Cuando lo apruebas, el agente elimina los vínculos entre los activos caducados y tus productos, y así las imágenes obsoletas dejan de aparecer en las páginas de producto. En el ejemplo anterior, podrían ser 10 vínculos con productos eliminados.
Los activos con derechos aún vigentes no se tocan nunca, y recibes un resumen claro de qué se ha marcado, qué se ha desvinculado y por qué.
Cómo funciona
- Comprobación a demanda: el agente lee los derechos de uso de tus activos y compara la fecha de vencimiento de cada uno con la de hoy.
- Activos caducados marcados: se enumera cada activo con los derechos caducados, junto con los productos a los que está vinculado.
- Aprobación antes de aplicar: revisas los activos marcados y los vínculos que se van a quitar, y el agente los desvincula solo cuando los apruebas.
- Derechos vigentes intactos: los activos con derechos aún vigentes y los vínculos que no hayas aprobado no se tocan.
- Informe estructurado: estado, activos comprobados, activos marcados, vínculos eliminados, vínculos omitidos, supuestos y bloqueos.